Panduan Menyusun Anggaran Acara Event Organizer Tanpa Overbudget

Menyusun anggaran acara adalah pondasi utama keberhasilan setiap kegiatan. Kesalahan umum panitia adalah mengalokasikan persentase dana terlalu besar di elemen dekorasi, namun kekurangan alokasi untuk sound system, genset, atau konsumsi tamu.

Formula ideal alokasi anggaran acara: Venue & Katering (40-45%), Produksi Panggung & Audio Visual (25-30%), Jasa Manajemen EO & Tim Pelaksana (10-15%), Dokumentasi & Publikasi (5-8%), serta Dana Tak Terduga / Contingency (5-10%).

Dana darurat wajib disiapkan untuk mengantisipasi kebutuhan mendadak seperti perpanjangan sewa genset akibat rundown molor atau kebutuhan tenda darurat saat hujan.

Konsultasikan rancangan anggaran dengan event organizer sejak sesi kickoff meeting. EO berpengalaman dapat memberikan rekomendasi vendor lokal dengan harga rekanan yang jauh lebih hemat dibanding pemesanan mandiri.